Hoy se han publicado las directrices que regulan el uso de los dispositivos digitales corporativos, específicamente para ordenadores, móviles y tabletas facilitados por la empresa. Es fundamental tener en cuenta que estas normas no se aplican a las PDA, pero sí al resto del equipo que utilizas para tu labor diaria.
Aunque se definen estrictamente como herramientas de trabajo, la normativa contempla una flexibilidad razonable: se tolera un uso personal siempre que este sea ocasional, no abusivo y carezca de fines lucrativos. Básicamente, se trata de mantener un equilibrio profesional.
Garantías y límites de acceso
Uno de los puntos más relevantes es el protocolo de acceso a los contenidos. Correos podrá acceder a la información del dispositivo cuando sea necesario, pero siempre bajo estrictas garantías para la persona trabajadora:
- Respeto a la privacidad: El acceso debe respetar siempre la dignidad, la intimidad y la proporcionalidad.
- Información personal: No se accederá a datos personales a menos que resulte estrictamente imprescindible.
- Acompañamiento: Tienes derecho a una audiencia previa o conformidad, con la posibilidad de contar con acompañamiento sindical, de un abogado o del Delegado de Protección de Datos, salvo en casos de excepciones graves.
- Recuperación de datos: Se reconoce el derecho a recuperar la información o datos personales almacenados en el dispositivo.
Vigencia y ciberseguridad
La empresa aplicará medidas de ciberseguridad de forma constante e informará al personal trimestralmente sobre el uso profesional de los equipos. Recuerda que estas normas entrarán en vigor un mes después de su publicación oficial en la intranet. Para profundizar en los detalles, puedes consultar la información completa en el portal del empleado.
